Rivieraklubben värnar om din personliga integritet och hanterar personuppgifter i enlighet med rådande personuppgiftslagar. För att du ska känna dig trygg redovisar vi i denna integritetspolicy den personuppgiftshantering som görs i Rivieraklubben, i vilket syfte den sker, på vilken grund och vad vi gör för att den ska ske på ett säkert sätt. Vi skyddar alla personuppgifter vi behandlar. Vårt mål är att alltid förvara personuppgifter på ett laglig, säkert och tryggt sätt.

Vad behandlar vi för personuppgifter och varför?

I samband med att du blir medlem samlar Rivieraklubben in personuppgifter om dig: namn, födelsedata, telefonnummer, e-postadress, postadress, permanent- eller fritidsboende, om du önskar få Rivieranytt sänd med post och om du godkänner att Rivieraklubben publicerar foto på dig.

Dessa uppgifter samlar vi in för att behandla ditt medlemskap, för att kunna fakturera dig, kontakta dig, skicka ut medlemstidningen, nyhetsbrev och marknadsföring, för att du ska kunna anmäla dig till aktiviteter, för att få en överblick över vilka våra medlemmar är, målgruppsanpassa vår information samt för att kunna föra statistik över våra medlemmar.

Hur behandlar vi personuppgifter och på vilken grund?

All behandling av personuppgifter hos Rivieraklubben sker endast om vi har ett samtycke eller annan laglig grund för att behandla uppgifterna. Här kan du som medlem och läsa mer ingående om hur dina personuppgifter behandlas. Annan behandling av personuppgifter kan förekomma, men aldrig utan ditt samtycke eller annan laglig grund för personuppgiftsbehandling.

Medlem

Dina personuppgifter används för att hantera ditt medlemskap och för att skicka ut information och marknadsföring från klubben eller fakturor till dig. Rivieraklubben och de företag vi upprättar personuppgiftsbiträdesavtal med har tillgång till dina personuppgifter. Dina personuppgifter behandlas i vårt medlemsregister. Ditt namn, din postadress och din mailadress behandlas i vårt register för digitala nyhetsbrev, och andra mailutskick, för utskick av Rivieranytt samt för inloggning till vår webbplats.

Rivieraklubben behandlar medlemmars personuppgifter med stöd i en intresseavvägning då vi antar att det ingår i ditt berättigade intresse som medlem att kunna få information och fakturor skickade till dig från oss, och att det ingår i vårt berättigade intresse att kunna delge dig denna information och dina fakturor. Samtidigt bedömer vi att vi behandlar begränsat med information om dig, och ingen information som kan anses vara känslig. Du väljer helt själv om du vill vara medlem i Rivieraklubben. Om du inte längre vill vara medlem har du all rätt att begära att bli borttagen som medlem genom att meddela Rivieraklubben.

Borttagning av personuppgifter

Rivieraklubben sparar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt och bara om vi fortfarande har ditt samtycke eller annan laglig grund för personuppgiftsbehandling.

Borttagning av inaktiva medlemmar (medlemmar som inte har betalat avgiften för föregående år eller som själva bett om att få inaktiveras) i medlemsregistret sker när medlemsfakturan stått som obetald i minst två månader. Maximalt sparas dina personuppgifter ett år efter att du har blivit inaktiv, men inte begärt aktivt utträde ur föreningen. För att bli borttagen som prenumerant av det digitala nyhetsbrevet kan du själv avregistrera dig vi länk längst ned i nyhetsbrevet. 

Om du som medlem ber att få bli borttagen ur medlemsregistret raderas dina medlemsuppgifter omedelbart.

Om lagen kräver det behålls i vissa fall dina personuppgifter längre efter att du har raderats som medlem. Lagen om bokföring kräver exempelvis att vi behåller uppgifter i tio år men uppgifterna tas bort av Rivieraklubben efter denna tidsgräns. Vid revision av Rivieraklubben behåller också vår revisionsbyrå/våra revisionsbyråer uppgifter i tio år innan de rensas bort. Uppgifterna sparas aldrig längre än vad som krävs.

Foton på webbplatsen eller i sociala media

Vid evenemang där vi själva tar foton informerar vi tydligt i samband med anmälan att det kan komma att tas foton. Vill du inte vara med på bild är du välkommen att säga ifrån. Se även våra Etiska regler och villkor för digitala kanaler.  

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Rivieraklubbens information med dina personuppgifter förvaras i lösenordskyddade system som endast Rivieraklubben och de företag vi upprättat personuppgiftsbiträdesavtal med har tillgång till. Om en eventuell personuppgiftsincident (en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring av de personuppgifter som behandlas) trots detta förekommer, kommer vi i enlighet med lagen att anmäla incidenten till den franska tillsynsmyndigheten CNIL (Commission national de l’informatique et des libertés) senast 72 timmar efter att incidenten upptäckts, om det är så att den medför en risk för enskilda personers fri- och rättigheter.

Vi skyddar dig genom att behandla så lite personuppgifter som möjligt om dig och behandlar vanligen endast ditt namn, kontaktuppgifter, adress, telefonnummer och e-postadress, födelsedata (ej de fyra sista siffrorna i det svenska personnumret), vilka inte klassificeras som känsliga personuppgifter.

Personuppgiftsbiträde

Rivieraklubben är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar om dig. Vi har emellertid, för att kunna behandla ditt medlemskap, möjlighet att upprätta avtal med andra företag som agerar som personuppgiftsbiträden och hjälper oss att hantera dina personuppgifter. Avtal upprättas för att försäkra oss om att dessa personuppgiftsbiträden behandlar dina personuppgifter enligt vår policy och enligt lagen. Det kan till exempel röra sig om företaget som tillhandhåller den tjänst som skickar ut vårt nyhetsbrev, de som handhar vår webbplats eller vår revisionsbyrå.

Dina rättigheter

Lagstiftningen kring personuppgiftshantering ger dig ett antal rättigheter.

Du har rätt att höra av dig till Rivieraklubbens kontor för rättelse av dina personuppgifter, för att gå ur föreningen och få dina personuppgifter raderade, eller för att få reda vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du har också rätt till dataportabilitet, det vill säga att få ut de. personuppgifter som vi hanterar samt rätt att överföra dina personuppgifter från oss till en annan personuppgiftsansvarig under hinder från oss. När det gäller rättelse av dina personuppgifter har du även själv möjlighet att logga in på ”Min sida” och rätta dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot att dina uppgifter används för direktmarknadsföring, vilket innebär att du inte längre kommer att få nyhetsbrev från oss.

CNIL (Commission national de l’informatique et des libertés) är tillsynsmyndighet när det gäller tillämpning av lagstiftningen. Anser du att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till dem. Vänd dig gärna även till oss direkt så att vi får kännedom om ditt klagomål.

Ansvar, ändringar och kontakt

Rivieraklubben, Association Suédoise de la Côte d’Azur, Villa Ingeborg, 40 avenue de Verdun, 06800 Cagnes-sur-Mer, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den., är personuppgiftsansvarig för föreningens behandling av personuppgifter. Ytterst ansvarig är föreningens styrelse som väljs av medlemmarna vid årsmötet.

Rivieraklubben äger rätt att ändra i denna integritetspolicy. Vid större förändringar kommer du som berörs att informeras om dessa. Nära knutet till denna policy finns även våra Etiska regler för digitala kanaler.

Har du frågor om denna integritetspolicy eller om vår personuppgiftsbehandling, eller vill utöva någon av dina rättigheter ovan, kan du vända dig till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

Denna policy gäller från och med 2025-02-05

Se dina cookie preferenser